La digitalización ha transformado la forma en que las empresas administran sus operaciones, pero también la manera en que las administraciones tributarias ejercen sus funciones de control.

Facturación electrónica, declaraciones, retenciones y otros registros generan información que puede ser analizada y comparada con mayor rapidez. Esto significa que inconsistencias que antes podían identificarse durante una fiscalización tradicional hoy pueden detectarse mediante cruces automatizados de información.

En la práctica, hemos conocido casos que reflejan este riesgo. En una empresa, el certificador almacenaba información en servidores ubicados en el exterior y, debido a diferencias en el manejo de fechas y horarios, durante varios meses se remitió a la SAT información distinta de la realidad de las operaciones, situación que posteriormente generó ajustes. En otro caso, problemas del certificador provocaron duplicidad de facturas y omisión en el envío de notas de crédito, originando diferencias entre la información contable de la empresa y la disponible para la Administración Tributaria.

Por lo anterior, la transformación digital del cumplimiento tributario no debería limitarse a adquirir sistemas o automatizar declaraciones. También requiere revisar periódicamente la calidad, integridad y consistencia de los datos.

La recomendación es clara: las empresas deben conciliar la información contable y fiscal con aquella que efectivamente recibe la Administración Tributaria.

En un entorno digital, no basta con que los registros contables estén bien elaborados; también debe ser congruente con la información que terceros y sistemas tecnológicos reportan a la SAT.

Si has recibido avisos electrónicos de la SAT por incongruencias de información, comunícate con nosotros para asesorarte.

Chay & Asociados